文書情報管理士

文書情報管理士は、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）が実施する、紙文書の電子化と文書情報の適切な管理に関する専門知識・技術を認定する資格です。電子帳簿保存法への対応やペーパーレス化、DXの推進が企業の課題となるなか、文書を正しくスキャニング・保存し、法令に沿って管理・運用できる人材の重要性が高まっています。本資格は、そうした文書情報マネジメントの実務能力を客観的に証明します。

資格は2級・1級・上級の3段階で構成されます。2級は文書情報管理の基礎的な知識と技術を、1級はより高度で実践的な知識を評価し、上級は1級取得者を対象に、文書情報マネジメントを総合的に企画・提案できる力を問います。試験では、文書の電子化技術やマイクロフィルム、関連法規、情報セキュリティなど、実務に直結する幅広い内容が扱われます。合格基準は正答率70％以上です。

試験はCBT方式で年2回、夏と冬に実施され、一定の試験期間中に全国のテストセンターから都合のよい日時を選んで受験できます。文書管理やスキャニングサービスに携わる事業者、企業の総務・情報システム部門の担当者などが取得しており、電子帳簿保存法対応やペーパーレス化を進めるうえで、専門知識を備えた人材の証明として活用されています。

文書情報管理士の基本情報

※受験料・日程・試験内容は年度により変動する場合があります。お申し込み前に必ず公式サイトで最新情報をご確認ください。

こんな人におすすめ

• 文書の電子化・スキャニングサービスに携わる事業者
• 企業の総務・情報システム部門で文書管理を担う人
• 電子帳簿保存法対応やペーパーレス化を推進する担当者
• 文書情報マネジメントの専門知識を証明したい人

取得後の活かし方

文書情報管理士は、文書電子化・管理の専門性を示す資格として活用されています。電子帳簿保存法への対応やペーパーレス化が求められるなか、本資格の合格は文書を法令に沿って適切に電子化・保存・管理できる知識と技術の証明となり、関連事業者や企業の担当者の信頼性を高めます。

スキャニングサービスを提供する事業者にとっては、専門資格を持つ人材がいることが受注や品質保証の裏づけになり、企業の総務・情報システム部門では文書管理体制を整える際の指標になります。2級から上級まで段階的にステップアップできるため、実務経験を積みながら専門性を高めていける資格です。

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